Ambon, sinodegpm.org - Salah satu contoh database Jemaat yang ideal dicontohkan Jemaat GPM Nehemia Klasis Pulau Ambon saat ini. Jemaat GPM Nehemia telah bekerja hingga databasenya rampung kurang lebih sebulan setelah proses pelatihan oleh Media Center GPM (10/10/2019) dengan strategi yang digunakan per setiap sektor minimal satu orang untuk menginput data. Tim data yang bekerja adalah AMGPM lingkung Jemaat GPM Nehemia yang dipimpin oleh Ferdi Nand Halauwet,SE selaku Ketua Cabang, Jemaat GPM Nehemia saat ini dipimpin oleh Pdt.V. Metekohy, S.Th.
Tentu untuk memberikan hasil yang maksimal memerlukan taktik dan strategi bekerja serta kerja sama yang terkemas secara komunikatif antara majelis jemaat dan tim data yang sepenuhnya diisi oleh generasi muda tulang punggung gereja, mekanisme pengerjaan sistem oleh Majelis Jemaat diberikan penugasan kepada Wakil Sekretaris Jemaat Pnt. A. Pesiwarissa, M.Si. Nemehia menggunakan mekanisme persektor minimal satu orang untuk mengerjakan data, jadi kerja tim membuat pekerjaan yang berat menjadi mudah.
Tidak hanya itu, Klasis GPM Pulau Ambon (Ketua Klasis Pdt. R. Rikumahu, S.Th dan Sekretaris Klasis Pdt. R. Muskitta, S.Th) terus mengontrol setiap gerak data (live) dari sisi data admin Klasis, dan melakukan komunikasi pendampingan secara berkelanjutan. Sehingga proses pengerjaan terukur dan tertarget. Karena setiap data yang diintegrasikan kelak akan dibaca untuk melakukan proses analisis pelayanan yang didudukan pada renstra selanjutnya.
Tantangan tentu menjadi bagian untuk menguji keuletan bekerja, kesabaran, ketelitian, serta keakuratan data selalu dievaluasi oleh tim data jemaat yang dilakuan di Gedung gereja secara formal namun secara informal melalui grup WhatsApp data jemaat.
Secara pengetahuan sistem, dapat dikatakan tim data nehemia telah menguasai alur alir sistem secara makksimal. Mereka benar-benar tenggelam sepenuhnya mengerjakan data pada sistem MSIPT.
Point yang diberikan oleh tim data jemaat kepada Media Center GPM adalah masukan pengembangan data yang telah dikomunikasikan, sehingga masukan-masukan tersebut menjadi berguna untuk pengembangan sistem selanjutnya tanpa mngubah data yang telah dikerjakan.
Jemaat telah menggunakan data personal dan formulir keluarga sebagai data print yang digunakan untuk kepentingan baptis diluar jemaat. Saat ini GPM telah mengembangkan Manajemen Sistem Informasi Pelayanan Terintegrasi (MSIPT) berbasis web (online-offline) yang mengintegrasikan database Jemaat - Klasis - Hingga Sinode. Jadi tiap jemaat dan klasis akan dibuat akun masing-masing untuk bisa login dan bekerja. Sistem ini sangat fleksibel, mudah digunakan, dan tentu terus mengalami pengembangan sesuai kebutuhan.
Pemutahiran data lingkup jemaat saat ini adalah Jemaat GPM Nehemia Klasis Pulau Ambon merupakan satu-satunya jemaat yang secara optimal menuntaskan data jemaat internal mereka. Optimalnya bukan saja mengintegrasikan data namun setiap fungsi pada sistem telah digunakan dan dikuasi secara baik.